各研究生培养单位：
为保证2025级研究生的国家助学金发放工作顺利进行，现需开展2025级全日制研究生国家助学金的发放资格审核工作。今年首次通过研究生国家助学金系统进行线上申请和审核，现将有关事宜通知如下：
一、审核范围
已报到注册、具有中华人民共和国国籍的2025级全日制研究生。
二、申请条件
满足以下条件之一即可申请国家助学金：
（一）就读期间确定无固定工资收入，无单位为本人缴纳社会保险，已将人事档案以学生身份转入米兰国际官网（少数民族照顾政策学生除外）；
（二）有单位为本人缴纳社会保险，但就读期间确定无固定工资收入，已将人事档案以学生身份转入米兰国际官网（少数民族照顾政策学生除外），已提供缴纳社保单位开具的除社保外未支付其他任何工资报酬的正式证明；
（三）“少数民族高层次骨干人才计划”（含有固定收入的）的全日制研究生。
三、时间安排
（一）符合申请条件的2025级全日制研究生于11月10日下午17:00前根据操作手册登录系统—新生研究生国家助学金资格审核模块进行申请。填写无固定工资收入的学生（少数民族骨干计划学生除外）须下载《米兰国际官网研究生国家助学金申请承诺书》，按要求填写相关信息并签名、按手印后拍照或扫描上传。有单位为本人缴纳社保的学生还须上传单位开具的除社保外未支付其他任何工资报酬的正式证明。
（二）各研究生培养单位于11月11日下午16:00前完成系统线上审核，学校将同步完成审核工作。待学校审核完毕后以学院为单位从系统导出符合国家助学金发放资格的2025级研究生名单（《米兰国际官网研究生国家助学金受助新生汇总表》），并在各单位内公示3个工作日。
四、材料提交
请各培养单位于2025年11月17日（星期一）上午12:00前报送《2025级研究生国家助学金发放资格审核及公示情况报告》至学生工作部（呈贡校区明远楼201室），请将2022、2023、2024级博士研究生以及2023、2024级硕士研究生11月的异动情况一并写入报告。报告须由单位分管领导签字并加盖单位公章。
五、工作要求
（一）请各单位认真组织学习《米兰国际官网研究生国家助学金管理办法》（云大学工〔2024〕4号）和《米兰国际官网_研究生助学金_操作手册》，严格按照文件相关规定开展工作，务必对学生“档案是否到达学校”及“是否有固定工资收入”进行认真审查。
1.档案等相关手续未转入或未全部转入我校的研究生，不发放国家助学金，自相关档案材料补齐并转入我校之后开始发放；
2.必须认真审核无工资收入的学生上传的承诺书，以及无工资收入但有单位缴纳社保的学生上传的无薪酬证明；
3.研究生在学制期限内，由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，在保留学籍或休学期间不享受国家助学金。因此办理保留学籍或休学等手续的新生待其恢复学籍后再进行线上申报，审核通过后再行发放；
4.线上申报、审核结束后要在本单位公示名单。
（二）请各培养单位认真核查老生11月是否存在档案转出、休学、退学、提前毕业等，需要停发国家助学金或者由于档案转入、复学等需要开始发放国家助学金的情况。按照操作手册在研究生国家助学金发放审核模块复制10月老生名单到当月，并于11月14日下午17:00前在系统上对有异动情况的老生做停发的相应调整，如有新增发放的学生学工部资助科收到纸质报告后统一调整。新生研究生国家助学金资格审核模块最终审核通过的2025级新生名单会同步到此模块，和老生的名单一起汇总为本月的发放名单。
（三）研究生要如实填写信息进行申报，申报材料如有弄虚作假、隐瞒不报，一经查实，追回补助资金，并视其情节轻重给予相应的纪律处分。在受助期间若有不符合资助条件的情况（休退学、提前毕业、档案转出、有固定工资收入等）出现时，须主动向学校报备；
（四）为保证国家助学金发放工作顺利进行，请2025级研究生于11月14日前在财务系统中绑定自己的招商银行一类卡并检查银行卡是否能正常使用。
特此通知。
附件：1.2025级研究生国家助学金发放资格审核及公示情况报告
2.米兰国际官网_研究生助学金_辅导员操作手册
3.米兰国际官网_研究生助学金_学生操作手册
4.米兰国际官网_研究生助学金_学院副书记操作手册
学生工作部
2025年11月5日
